Almancada E-Mail, yazma becerisi denince akla ilk gelen türlerden birisidir. Hem profesyonel hayatta, hem de günlük yaşamda sık sık E-Mail yazma ihtiyacı duyarız. Bu ders içeriğimizde resmi ve samimi mail yazmayı öğrenip, örnek E-Mail yazacağız.
Resmi ve Samimi Karşılaştırması
İçerik Tablosu
E-Mail yazımında kullanılan ifadeler resmi ve samimi ifadeler olmak üzere ikiye ayrılır. Resmi ifadeler daha çok kurum veya tanış olmadığımız kişilere yazılırken aramızda samimiyet olan kişilere ise samimi ifadeleri kullanırız. Tabloda kullanılan hitapları inceleyebilirsiniz.
| Durum | Hitap (Anrede) | Kapanış (Grußformel) |
| Resmi (Tanımadığınız biri) | Sehr geehrte Damen und Herren, | Mit freundlichen Grüßen |
| Resmi (Soyadını bildiğiniz) | Sehr geehrter Herr [Soyadı], | Mit freundlichen Grüßen |
| Samimi (Arkadaş/Aile) | Hallo [İsim], / Liebe(r) [İsim], | Viele Grüße / Liebe Grüße |
E-Mail Yazımında Sık Kullanılan Kalıplar
Hitap aşamasını geçip E-Mail’in gövde yani cevap kısmına geçtiğimizde de kullanabileceğimiz bazı kalıplar mevcuttur.
Başlangıç Cümleleri
- Vielen Dank für Ihre E-Mail. (E-postanız için teşekkür ederim.)
- Ich schreibe Ihnen, weil… (Size yazıyorum, çünkü…)
- Ich habe eine Frage zu… (… hakkında bir sorum var.)
İstek ve Bilgi Sorma
- Könnten Sie mir bitte helfen? (Bana yardım edebilir misiniz lütfen?)
- Sagen Sie mir bitte Bescheid. (Lütfen bana haber verin.)
Ek Gönderme (Attachment)
- Im Anhang finden Sie… (Ekli dosyada … bulabilirsiniz.)
E-Mail Yapısı ve E-Mail Bölümleri
Profesyonel bir E-Mail yazımında belirli bölümler vardır. Bu bölümleri eksiksiz ve doğru kullanmak hem kendimizi daha iyi ifade edebilmemiz hem de profesyonelliğimizi gösterebilmemiz için gereklidir.
Profesyonel bir E-Mail şu bölümlerden oluşur;
- Betreff (Konu): Kısa ve öz olmalıdır (Örn: Frage zum Kurs).
- Anrede (Hitap): Duruma göre seçilen kalıp.
- Einleitung (Giriş): Neden yazıldığı belirtilir.
- Hauptteil (Ana Metin): Detaylar verilir.
- Schluss (Kapanış): Bir sonraki adım veya temenni (Örn: Ich freue mich auf Ihre Antwort).
- Grußformel (Selamlama): Saygı ifadesi.
- Unterschrift (İmza): İsim ve soyisim.
Örnek E-Mail
Resmi E-Mail Örneği
Betreff: Bewerbung für ein Praktikum als Frontend-Entwickler
Sehr geehrter Herr Schmidt,
vielen Dank für das nette Telefongespräch am Montag. Wie besprochen, sende ich Ihnen hiermit meine Bewerbungsunterlagen für ein Praktikum im Bereich UX Design.
Ich interessiere mich sehr für Ihr Unternehmen, da Sie innovative Projekte im Bereich Spieleentwicklung umsetzen. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf und mein Portfolio.
Ich freue mich auf die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Samimi E-Mail Örneği
Betreff: Treffen am Wochenende?
Hallo Lukas,
wie geht es dir? Ich hoffe, du hattest eine gute Woche.
Hast du am Samstag Zeit? Ich möchte ins Kino gehen ve danach vielleicht etwas essen. Sag mir bitte Bescheid, ob du mitkommen möchtest.
Ich freue mich auf deine Antwort!
Viele Grüße / Liebe Grüße
